DATENDO

Wissen Sie, wo Ihre letzte Auskunftsanfrage liegt?

In den meisten Unternehmen landen Datenschutz-Anfragen im allgemeinen Postfach — ohne Frist, ohne Nachweis, ohne Kontrolle.

Eine vergessene Auskunftsanfrage kann bis zu 20.000 € kosten. Mit DATENDO bekommt jedes Unternehmen eine eigene Datenschutz-E-Mail-Adresse — jede eingehende Mail wird automatisch zum Fall mit Frist und Audit-Trail.

Eigene @datendo.de Adresse für Ihre Datenschutzerklärung
Automatische Fallerstellung bei jeder E-Mail
Fristen werden sofort gestartet und überwacht

Ihr Datenschutz-Postfach

datenschutz@ihre-firma.datendo.de

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Neuer Fall erstelltAutomatisch

Auskunftsanfrage gem. Art. 15

Von: m.schmidt@beispiel.de

Frist: 28 Tage
Fall #2026-042
So einfach geht's

E-Mail weiterleiten. Fertig.

Egal ob von außen oder intern — jede E-Mail an Ihr Datenschutz-Postfach wird automatisch zum Fall. Keine Formulare, kein Aufwand.

Betroffenenanfrage

Ein Kunde schreibt an Ihre Datenschutz-Adresse. DATENDO erkennt den Anfragetyp, erstellt einen Fall und startet die 30-Tage-Frist automatisch.

Art. 15 · Auskunft30 Tage Frist

Datenpanne melden

Ein Mitarbeiter entdeckt eine Datenpanne und leitet die Info weiter. Der Fall wird mit 72-Stunden-Frist erstellt — dokumentiert und prüfungssicher.

Art. 33 · Meldepflicht72 Stunden

Interne Weiterleitung

Ein Kollege hat eine Datenschutz-Frage? Einfach an das Postfach weiterleiten. Der Fall wird erstellt, zugeordnet und nachverfolgt — ohne Formular.

TeamnutzungKein Formular nötig
Offene Fälle3 offen

Datenpanne — Serverraum

#2026-041 · Art. 33

18h

verbleibend

Auskunftsanfrage Schmidt

#2026-042 · Art. 15

12 Tage

verbleibend

Löschanfrage Weber

#2026-038 · Art. 17

26 Tage

verbleibend

Widerruf Einwilligung

#2026-035 · Art. 7

Erledigt
Fristencheck & Audit Trail

Jede Anfrage wird zum Fall. Jeder Fall hat eine Frist.

DATENDO überwacht alle gesetzlichen Fristen automatisch. Sie sehen auf einen Blick, was offen ist, was drängt und was erledigt wurde — lückenlos dokumentiert für jede Prüfung.

Automatische Fristerkennung (30 Tage / 72 Stunden)
Vollständiger Audit-Trail pro Fall
Export als PDF für Aufsichtsbehörden

Keine verlorenen Anfragen mehr. Keine verpassten Fristen.

Richten Sie Ihr Datenschutz-Postfach ein und machen Sie Datenschutz-Anfragen prüfungssicher — in unter 2 Minuten.